(一)组织架构
设计和运行的主要风险 |
1.治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营失败,难以实现发展战略。 2.内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。 |
内部控制要求与措施 |
1.组织架构的设计 (1)企业应当根据国家有关法律法规的规定,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。 (2)企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。 (3)企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。 (4)企业应当对各机构的职能进行科学合理的分解,确定具体岗位的名称、职责和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系。应当体现不相容职务相互分离的要求。 (5)企业应当制定组织结构图、业务流程图、岗位说明书和权职指引等内部管理制度和相关文件,使员工了解和掌握组织架构设计及权责分配情况,正确履行职责。 2.组织架构的运行 (1)企业应当根据组织架构的设计规范,对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理,确保本企业治理结构、内部机构设置和运行机制等符合现代企业制度要求。 (2)企业拥有子公司的,应当建立科学的投资管控制度,通过合法有效的形式履行出资人职责、维护出资人权益,重点关注子公司,特别是异地、境外子公司的发展战略、年度财务预决算、重大投融资、重大担保、大额资金使用、主要资产处置、重大人事任免、内部控制体系建设等重要事项。 (3)企业应当定期对组织架构设计与运行的效率和效果进行全面评估,发现组织架构设计与运行中存在缺陷的,应当进行优化调整。 |
(二)发展战略
主要风险 |
1.缺乏明确的发展战略或发展战略实施不到位,可能导致企业盲目发展,难以形成竞争优势,丧失发展机遇和动力。 2.发展战略过于激进,脱离企业实际能力或偏离主业,可能导致企业过度扩张、甚至经营失败。 3.发展战略因主观原因频繁变动,可能导致资源浪费,甚至危及企业的生存和持续发展。 |
内部控制要求与措施 |
1. 发展战略的制定 (1)企业应当在充分调查研究、科学分析预测和广泛征求意见的基础上制定发展战略。 (2)企业应当根据发展目标制定发展规划。 (3)企业应当在董事会下设立战略委员会,或指定相关机构负责发展战略管理工作,履行相应职责。 (4)董事会应当严格审议战略委员会提交的发展战略方案,重点关注其全局性、长期性和可行性。 2.发展战略的实施 (1)企业应当根据发展战略,制订年度工作计划,编制全面预算,将年度目标分解、落实;同时完善发展战略管理制度,确保发展战略有效实施。 (2)企业应当重视发展战略的宣传工作,通过内部各层级会议和教育培训等有效方式,将发展战略及其分解落实情况传递到内部各管理层级和全体员工。 (3)战略委员会应当加强对发展战略实施情况的监控,定期收集和分析相关信息,对于明显偏离发展战略的情况,应当及时报告。 (4)由于经济形势、产业政策、技术进步、行业状况以及不可抗力等因素发生重大变化,确需对发展战略作出调整的,应当按照规定权限和程序调整发展战略。 |