一、内控定义
内部控制是指管理当局依据内部控制有效性评价的标准对本企业内部控制的设计和执行的有效性进行评估后,将结果提供给外部信息使用者的报告。它主要向社会公众声明企业的内部控制无重大缺失或存在哪些重大缺失等,让社会公众了解企业内部控制的现状。
建立有效的内部控制制度是管理当局的责任。但是企业管理当局自身是否应当对本单位的内部控制制度进行评价,提供给注册会计师并包含在年度报告中提供给外部信息使用者,也就是企业是否应该提供内部控制报告在会计界和实务界引起了广泛的争论。
二、内控目标
《企业内部控制基本规范》规定以下目标:合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整;提高经营效率和效果;促进企业实现发展战略。
三、案例分析
20*2年2月,工商银行湖北分行武汉营业部储蓄员杨峥,在春节期间,通过虚拨存款手段卷走337.3万元,并偷走美元3万元,港币1万元。杨峥今年26岁,是工商银行武汉营业部下属某支行机场路分理处凌云储蓄所临时工。正月初一,杨利用值班上柜之机,在电脑上操作,凭空划账300多万元,分别存入自己的35个活期存折。此后3天,杨租乘摩托奔赴武汉三镇,从48个储蓄所取款116笔,共计337.3万元。初六上午,工行武汉营业部监管部门发现该笔存款疑点。同日上午,杨给家人留言并留下20万元后,携女友潜逃。机场路分理处在随后的清理中,发现杨峥所在的凌云储蓄所外币钱箱少了3万美元、1万港元,确定被杨峥盗走。
令人不解的是,一个小小的储蓄员,怎么作下如此大案?
杨峥的作案手段其实并不高明,但他蓄谋已久。他于2001年9月开了35个活期存折,已变乘过年休假期间监管松懈的时机下手。原来,该储蓄所过年几天值班人员少,平时分人掌管的“责任卡”(即划分银行电脑使用权限的级别卡)这时可能集中到一个人手中。于是,正月初一本不该杨峥值班,但他与人换了班,当天使用本应由储蓄所主任掌管的“五级卡”和本应由储蓄主管员掌管的“四级卡”在电脑中虚存了款项;按规定,储蓄所每天的借贷应是一本平账,每笔储蓄业务应隔日审核,但由于当天储蓄所值班人员不到位,隔日审核的部门又放了假,这个“黑洞”直到初六才被发现。同时,平时看管很严的钱箱,在过年期间也无人管了。杨峥利用手中的钥匙,直接从钱箱中盗走了外币。
四、应对措施
(1)加强资金营运全过程的管理,全面提升资金营运效率。
(2)充分发挥全面预算管理在资金综合平衡中的作用,严格按照预算要求组织协调资金调度,确保资金及时收付,实现资金的合理占用和营运良性循环。企业应当严禁资金的体外循环,切实防范资金营运中的风险。
(3)定期组织召开资金调度会或资金安全检查,对资金预算执行情况进行综合分析,发现异常情况,及时采取措施妥善处理,避免资金冗余或资金链断裂。
(4)加强对营运资金的会计系统控制,严格规范资金的收支条件、程序和审批权限。
·企业在生产经营及其他业务活动中取得的资金收入应当及时入账,不得账外设账,严禁收款不入账、设立“小金库”。
·企业办理资金支付业务,应当明确支出款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附原始单据或相关证明履行严格的授权审批程序后,方可安排资金支出。经办人员在原始凭证上签章;经办部门负责人、主管总经理和财务部门负责人审批并签章。
·企业办理资金收付业务,应当遵守现金和银行存款管理的有关规定,不得由一人办理货币资金全过程业务,严禁将办理资金支付业务的相关印章和票据集中一人保管。(印章要与空白票据分管,财务专用章与企业法人章分管)
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