十月的最后一天,熊老师为我们带来了现代企业办公自动化培训的课程。我相信绝大多数同学会这么认为,这个不是电脑吗?里面无非不就是office软件的应用吗?即这软件主要的就是Word、Excel。这些在平常都是用的最多的没有什么可学的。但是,由于在事务所实习过一段时间的审计助理一职,知道这些软件的熟练程度对审计工作有着很大的影响。
本节课,我知道了许多实用的知识,而且很少听过的。例如:格式调整、表格插入、格式清除、文档加密;还有如何达到合同最后签字盖章的分栏格式,这样就用到了职位表和分栏这一功能。还比如一份合同或一本书都有目录和正文,那么如何把目录和正文页码分成两段,这就是页眉页脚的巧妙应用。在编制审计附注的过程中,常常会遇到一个文档,既有横版又有竖版,这个就是用横版与竖版格式的交替使用,用分节符。假设甲乙双方还在商量合同条款的阶段,甲方拟好的一份,但是乙方看过之后有修改,为了让修改痕迹保留,就要提前设置好。等待乙方发回后再商量是否同意修改。审计工作中函证是必不可少的,要函证的对象很多,不可能一个一个的打,为了节省时间提高效率,就用合并生成邮件这一功能,快速生成询证函。除此之外,还包括很多,例如刚开课时讲的不同组合按键的快捷键操作,还有制作数据透视表和数据透视图,这样可以一目了然地看到变化情况及数据之间的关系。
我相信本节课后会让我今后的工作更得心应手。
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